Kunjungan Kerja UIN Maulana Hasanudin Banten pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Berita Biro PK, 21/01/2020. Dalam rangka meningkatkan pengelolaan keuangan khususnya di bidang perbendaharaan mengenai mekanisme penggunaan Uang Persediaan (UP) pada sumber dana Badan Layanan Umum (BLU) UIN Maulana Hasanuddin Banten yang di Pimpin Oleh Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Perencanaan Dan Keuangan : Prof. Dr. H. E. Syarifudin, M.Pd  melakukan studi komparasi di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Tamu Yang di terima Oleh Biro Perencanaan dan Keuangan beserta seluruh jajaran Bagian Keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Dalam Pertemuan ini Banyak Membahas terkait Mekanisme Penggunaan Uang Persedian  pada sumber dana Badan Layanan Umum ( BLU ).

berita oleh Subag.Perbendaharaan

Rapat Pembahasan Usulan TRNBP 2021

Berita BiroPK_8 jan 2020, dalam rapat yang di pimpin oleh Biro Perencanan dan Keuangan H. Khairunas, S.H., M.H. dan di Hadiri pula Oleh Wakil Rektor Bidang Administarsi Umum 019,  target Pencapaian 2019 sebesar Rp. 225.000.000.000 pencapaian diatas 100 % yaitu sebesar Realisasi 283.464.247.652.

Sedangkan Untuk Target di tahun 2020 kita mentargetkan sebesar Rp. 275.000.000.000 semestinya target 2020 dapat tercapai juga. Belanja BLU sangat ditentukan oleh target penerimaan di masing- masing unit. Karena uang masuk yang direncanakan akan menjadi uang yang akan dibelanjakan pada masing-masing unit. kontributor berita,Sri

Audiensi Tim Ditjen Pendidikan Islam

Berita BiroPk, Bagian Akuntansi dan Pelaporan Keuangan pada tanggal 20 Desember 2019 menerima kunjungan dari Tim Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. Kunjungan ini merupakan Monitoring dan Evaluasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam ke Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri dalam rangkaian penghimpunan bahan dan informasi untuk penyusunan Laporan Keuangan Tahun 2019.

 

 

Rekonsiliasi Belanja Barang Persediaan

Berita biroPK, Dalam rangkaian penyusunan Laporan Keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Semester II Tahun 2019, Bagian Akuntansi dan Pelaporan Keuangan melaksanakan Rekonsiliasi Belanja Barang Persediaan di Ruang Meeting Biro Perencanaan dan Keuangan pada tanggal 19, 20, dan 23 Desember 2019. Kegiatan ini diikuti oleh para Operator Persediaan Fakultas, Sekolah Pascasarjana, Rektorat, Pusat Perpustakaan, Syahida Inn, dan Rumah Sakit Syarif Hidayatullah melakukan rekonsiliasi rincian belanja barang persediaan dari bulan Januari sampai dengan November 2019.

Dalam rekonsiliasi ini dilakukan penginputan transaksi belanja barang persediaan yang belum terinput dalam aplikasi persediaan,  memastikan penggunaan kode barang sesuai dengan akun belanja barang persediaan, dan menghimpun permasalahan-permasalahan yang ada pada unit kerja, terkait belanja barang persediaan untuk mencari solusi sebelum penyusunan Laporan Keuangan.

Audiensi Tim KPKNL Tangerang II

Bagian Akuntansi dan Pelaporan Keuangan pada tanggal 9 Desember 2019 menerima kunjungan Tim Kantor Pelayanan Keuangan Negara dan Lelang (KPKNL) Tangerang II. Kunjungan ini masih berkaitan dengan kegiatan Revaluasi Aset yang telah berlangsung di tahun 2017 dan 2018. Sampai saat ini hasil reval belum sepenuhnya diterima oleh BPK.

Salah satu yang dijadikan catatan BPK adalah kelengkapan data pembanding nilai aset yang dilakukan penilaian ulang (revaluasi). Selanjutnya Tim KPKNL Tangerang II akan turun langsung ke lapangan untuk memperoleh data pembanding nilai asset UIN Syarif Hidayatullah Jakarta berkoordinasi dengan Kelurahan Cempaka Putih dan Kelurahan Pisangan Ciputat Timur.

Penutupan Kegiatan Sensus Barang Milik Negara (BMN) Tahun 2019

Berita Biro PK, Selasa 30 nov 2019 Sensus BMN UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah berakhir Kegiatan yang melibatkan para operator BMN Fakultas dan  unit-unit kerja lainnya di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam kurun waktu tiga bulan berhasil menginventarisasi barang sebanyak 54.562 barang dengan jumlah barang yang ditemukan sebanyak 49.511 barang dan barang yang tidak ditemukan sebanyak 5.051 barang.

Dari hasil sensus tersebut diperoleh informasi jumlah barang dalam kondisi baik sebanyak 48.623, rusak ringan sebanyak 361 barang, rusak berat sebanyak 527 barang. Selain diperoleh data barang, Sensus BMN ini juga berhasil mendapatkan data ruangan-ruangan yang ada di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yaitu terdapat 2.340 ruangan yang terdapat barang.

Capaian jumlah barang terbanyak yang berhasil disensus dilakukan oleh Fakultas Adab dan Humaniora sebanyak 10.427 barang, diikuti oleh Sekolah Pascasarjana sebanyak 7.332 barang, Fakultas Syariah dan Hukum sebanyak 6.786 barang, Fakultas Ushuluddin sebanyak 4.270 barang, Fakultas Psikologi sebanyak 4.076 barang, dan Pusat Perpustakaan sebanyak 3.298 barang.

Sehubungan dengan capaian sensus yang baru mencapai 21% dari total keseluruhan jumlah barang yang ada di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta berdasarkan data yang ada pada SIMAK BMN, diharapkan di tahun 2020 diadakan lagi Sensus BMN dengan sasaran yang lebih spesifik yaitu barang-barang peralatan dan mesin. Hal ini karena erat kaitannya dengan Rencana Kebutuhan BMN (RKBMN) dan Rencana Umum Pengadaan Barang dan Jasa (RUP) yang dilaksanakan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

 

 

 

 

 

 

 

 

Lagi…UIN Syarif Hidayatullah Pegang HAKI di bidang Informasi

Berita Biro PK, Ciputat.

Rancangan Proyek Perubahan (RPP) dengan judul “Pengelolaan Arsip Pencairan dan Pertanggungjawaban Keuangan Berbasis Teknologi Informasi pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta” telah selasai kami susun. Rancangan Proyek Perubahan ini merupakan tugas yang harus diselesaikan oleh para peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat III Angkatan LX Kementerian Agama RI Tahun 2019. Semoga seluruh kegiatan yang direncanakan dalam Rancangan Proyek Perubahan dapat dilaksanakan sesuai tahapan dan waktu yang telah direncanakan dan memberikan manfaat bagi pengembangan dan perubahan organisasi ke arah yang lebih baik.

Pengelola keuangan mempunyai tugas terkait arsip keuangan. PPSMP misalnya disebutkan dalam PMK 190 Tahun 2012 Pasal 57 ayat (1) Seluruh bukti pengeluaran sebagai dasar pengujian dan penerbitan SPM disimpan oleh PPSPM, PPK mempunyai tugas sesuai pasal 9 ayat (1) huruf g mengawasi penatausahaan dokumen dan transaksi yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dan anggaran. Bendahara Pengeluaran bertugas menerima, menyimpan, menatausahakan, dan membukukan uang/surat berharga dalam pengelolaannya.

Dalam pelaksanaan anggaran, dokumen, berkas, buku, kertas, file komputer dan sebagainya yang dihasilkan akan menjadi arsip keuangan. Arsip keuangan yang dihasilkan sangat penting, diantaranya untuk kepentingan pemeriksaan keuangan baik oleh pemeriksaan internal (Satuan Pengawas Internal) dan pemeriksa eksternal (Inspektorat Jenderal Kemenag RI, Badan Pemeriksa Keuangan dan Kantor Akuntan Publik).

Pengelolaan arsip keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta masih sangat terbatas pada penyimpanan saja dan sering terabaikan jika arsip keuangan tersebut sudah tidak menjadi arsip berjalan. Dalam penyusunan dan penatausahaan masih menggunakan pendekatan tradisional, dimana arsip keuangan disusun dan ditatausahakan berdasarkan urutan sifat pengajuan (urutan GUP, LS, TUP, PTUP), bukan berdasarkan kegiatan yang tercantum dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA KL) dan Rencana Bisnis Anggaran (RBA) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Pada saat pemeriksaan keuangan oleh pemeriksa internal maupun eksternal, PPK dan BPP dalam mengumpulkan dokumen pemeriksaan suatu kegiatan harus memilah dari GUP-GUP dan LS-LS atas arsip keuangan yang diperiksa dikarenakan arsip keuangan tidak disusun secara utuh per kegiatan. Pencarian arsip keuangan yang memerlukan waktu karena arsip tidak tersedia pada satu tempat/ruang saja/disimpan dalam beberapa tempat/ruang, mengakibatkan pencairan arsip keuangan harus memanggil pegawai yang menyusun/menciptakan arsip dikarenakan hanya pegawai yang bersangkutan yang mengetahui keberadaan dan informasi mengenai arsip tersebut.

Pembuat arsip masih terus bertanggungjawab meskipun yang bersangkutan sudah mutasi/tidak menduduki jabatan keuangan, serta belum dilakukan proses alih media (digitalisasi) dari media fisik (kertas, buku, dokumen, berkas) menjadi file komputer/arsip digital. Penyusunan dan penatausahaan arsip keuangan belum berlaku standar dan seragam dikarenakan belum tersedianya aturan mengenai petunjuk penatausahan dan penyimpanan arsip keuangan yang berlaku di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Arsip keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam penempatan ruang arsip keuangan tahun anggaran yang lalu (arsip statis) belum ada gedung atau tempat yang khusus digunakan dalam menyimpan arsip keuangan atas tahun anggaran yang lalu (sepuluh tahun yang lalu), sehingga menjadikan arsip-arsip tersebut disimpan tidak pada satu tempat (misalnya di ruang Bagian Keuangan, ruang arsip Biro Perencanaan dan Keuangan dan ruang arsip Gedung Administrasi) dan tidak dikelola dengan baik (tidak terdapat Unit Pelaksana Teknis pengelolaan arsip).

Berdasarkan kondisi tersebut di atas, maka sangat diperlukan penyimpanan arsip pencairan dan pertanggungjawaban keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada gedung khusus arsip keuangan dan dapat diakses secara online.