FGD TENAGA PENGELOLA DATA EMIS

Berita Biro PK, Bandung, 24 September 2019. Bagian Perencanaan mengirimkan 2 Orang Utusan untuk mengikuti FGD Tenaga Pengelolaan Data EMIS Bidang Pentidikan Tinggi Islam Tahun Anggaran 2019 di Hotel Aston Pasteur, Bandung mulai tanggal 23 sd 25 September 2019. Kegiatan dibuka secara resmi oleh kepala Bagian Data, Sistem Informasi dan Humas Drs. Mizan Sya’roni,MA, yang dalam sambutannya menekankan akan pentingnya data EMIS sebagai data yang akan digunakan secara nasional serta meminta peserta untuk membahas draf Surat keputusan Direktur Pendis tentang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Pendidikan Islam.

Kegiatan FGD TenagaPengelola Data EMIS tahun 2019 melingkupi evaluasi data Emis Semester Genap Tahun 2018/2019 dan pemberian penghargaan kepada unit kerja tercepat yang mengupload data emis seluruh Indonesia di wakili dari KOPETAIS I sd XIII serta PTKIN. Acara ini juga membahas kebijakan umum integrasi data pendis, Pengembangan dan Update Data EMIS Semester Ganjil 2019/2020, juga dibahas pemanfaatan data Emis dilingkungan direktorat PTKI.

Dalam pembahasan Up date Data EMIS disampaikan sosialisasi penggunaan program EMIS kepada pengguna baru sebagai Operator EMIS, karena sebagian peserta merupakan operator baru di unit kerja sehubungan dengan mutasi jabatan dan staf dilingkungan satker di seluruh Indonesia. Dalam Draf SK Pendis di atur juga masa penugasan pengelola data sekurang kurangnnya selama 5 (lima) tahun. Juga diatur tentang sanksi jika satuan pendidikan tidak melaporkan pemutahiran data EMIS selama 2 (dua) Semester berturut turut akan mendapat surat teguran dari Direktur Jenderal dan dapat menerima sanksi seberat beratnya berupa penonaktifan data satuan pendidikan dari database referensi dan akun pendataan EMIS.

 

 

 

Rapat Koordinasi Persiapan Pelaksanaan Sensus Barang Milik Negara UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun 2019

Berita Biro PK, Jumat 20 September 2019.

Menindaklanjuti Bimtek Optimalisasi Tata Kelola BMN yang telah diselenggarakan di Bogor tanggal 22-23 Agustus 2019, Bagian Akuntansi dan Pelaporan Keuangan melaksanakan Sensus BMN pada bulan September – November 2019. Tercatat aset BMN di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta bernilai 4, 1 triliun rupiah. Jumlah BMN yang tercatat  adalah sebanyak 257.866 barang yang keberadaannya tersebar di Rektorat, Fakultas, dan unit kerja lainnya di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Maksud dari penyelenggaraan Sensus BMN adalah untuk mengetahui keberadaan, jumlah, nilai serta kondisi BMN agar tercipta tertib administrasi dan tertib hukum dalam pengelolaan, kepemilikan dan penguasaan aset sehingga dapat mencegah penggunaan, pemanfaatan, atau pemindahtanganan ke pihak lain.

Kegiatan Sensus BMN ini merupakan kegiatan besar sehingga dalam pelaksanaannya akan melibatkan seluruh unit kerja dan Fakultas. BMN yang menjadi objek sensus adalah seluruh BMN yang dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja (APBN), atau berasal dari perolehan lainnya yang sah, kecuali BMN berupa persediaan dan konstruksi dalam pengerjaan.

Jelang pelaksanaan Sensus BMN, Bagian Akuntansi dan Pelaporan Keuangan melaksanakan Rapat Koordinasi Persiapan Pelaksanaan Sensus BMN pada tanggal 9 September 2019 di Ruang Rapat Biro Perencanaan dan Keuangan yang diikuti oleh para operator BMN Fakultas dan Unit di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Dalam rapat ini disampaikan gambaran pekerjaan yang akan dilakukan oleh para petugas; jadwal pelaksanaan; pembagian kelompok gugus tugas; serta penginputan data sensus BMN ke dalam aplikasi SILOLA.(Brt. AKLAP)

SPI Reviu Unit Kerja Anggaran Tahun 2020

Berita Biro PK, 12 September 2019, Bagian Perencanaan Biro Perencanaan dan Keuangan bekerja sama dengan SPI (Satuan Pengawasan Internal)  UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melakukan Reviu Anggaran Unit Kerja Tahun 2020. Acara dibuka secara resmi oleh Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan H. Khairunas, SH,MH dan dihadiri oleh Ketua SPI Drs. Abdul Hamid Cebba, MBA,Ak,CA,CPA dan para unit kerja dilingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang bertempat di Ruang Uni Club Gedung Auditorium Harun Nasution selama 4 hari mulai tanggal 12 sd 17 September 2019.

Kegiatan reviu anggaran tahun 2020 oleh tim SPI dan Bagian Perencanaan di ikuti oleh 40 unit kerja dari tingkat Rektorat Universitas, Fakultas, Lembaga dan Unit Bisnis dilingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Dalam sambutannya Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan H.Khairunas, SH,MH menekankan akan pentingnya reviu ini guna menselaraskan antara program kerja dan IKU (Indek Kinerja Utama) yang telah ditetapkan dan lebih mengedepankan outcome yang akan dicapai serta efektifitas pengelolaan anggaran. Penurunan pagu anggaran 2020 dari Kementerian Agama lebih dari 50% dari tahun 2019 akan berdampak ke setiap unit kerja di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Reviu anggaran 2020 yang dilakukan oleh Tim SPI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta bertujuan untuk penyesuaian aturan SBM 2020 dan mata anggaran yang digunakan  dan juga aturan lain yang telah ditetapkan oleh Rektor dan kesesuaian Panduan Perencanaan dan Penganggaran Program Pendidikan Islam Pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri Tahun Anggaran 2020 yang diterbitkan oleh Dirjen Pendis kementerian Agama RI. Juga untuk memandu dan memberikan penjelasan kepada unit kerja dilingkungan UIN Syarif Hidayatullah dalam penyusunan Anggaran.

Benchmarking UIN Walisongo Semarang Ke UIN Jakarta

Berita Biro PK, 11 September 2019
Bertempat di ruang rapat Biro Perencanaan dan Keuangan, Kepala Bagian Perencanaan Kuswara,M.Si dan Kepala Bagian Aklap M Noor, S.Pd,MM Menerima kunjungan Benchmarking dari UIN Walisongo Semarang yang di pimpin oleh Kepala Biro AUPK Priyono,M.pd., Dalam Sambutannya UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyambut baik benchmaring dari UIN Walisongo Semarang Semoga Sharing pengetahun ini dapat mempererat jalinan silatuhami antar kedua pihak.

Kegiatan Benchmarking Pengelolaan Perencanaan dan Keuangan dan Pengelolaan Barang Milik Negara UIN Walisongo Semarang di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dengan membawa 18 orang peserta dari Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan serta SPI, dari UIN Jakarta juga dihadirkan pejabat dan staf dari bagian Biro Perencanaan dan Keuangan

Pada kesempatan ini dibahas pengelolaan anggaran BLU terutama tentang Remunerasi dan permasalahannya, dari Peneleloaan Barang Milik Negara (BMN) tentang Aplikasi SiLOLA yang di miliki oleh UIN Syarif Hidayatullah dan penggunaan serta pelaporan yang dihasilkan. Juga disinggung dengan pengelaan taman dan perparkiran di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Kegiatan Benchmarking selanjutnya mengunjungi ke beberapa tempat ruang kerja dilingkungan UIN Syarif hidayatullah Jakarta antara lain ke Biro AUK, Ruang SPI, Keuangan, Perencanaan dan Aklap. Semoga sharing pengalaman ini menjadi pembelajaran dan kemajuan mutu pengelolaan Perguruan Tinggi di masa depan. (trs)

 

PENGENALAN BUDAYA AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN (PBAK) 2019

Selasa, Berita Biro PK, 27 Agustus 2019

Bertempat di Gedung Auditorum Harun Nasutian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta,  Dalam Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan (PBAK) Tahun 2019 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta  oleh kepala Biro Perencanaan dan Keuangan H. Khairunas, SH , MH, memberikan Materi tentang Keuangan bagi Mahasiswa Baru.

Dalam pemaparan Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan tentang proses Registrasi Pembayaran mahasiswa dengan proses Uang Kuliah Tunggal (UKT), yang merupakan biaya pendidikan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, materi ke universitasan selain keuangan juga menjelaskan tentang akademik dan Kemahasiswaan yang berupa penampilan dari 16 Unit Kegaiatan Mahasiswa (UKM) dilingkungan Universitas.

 

Pada kesempatan ini juga dibahas penggunaan dana UIN Syarif Hidayatullah mulai dari operasional dan kebutuhan kegiatan mahasiswa, serta menjelaskan bagian yang ada di Biro Perencanaan dan Keuangan. Pak Biro juga menekankan kepada mahasiswa baru untuk mentaati semua peraturan yang berlaku di lingkungan UIN Syarif hidayatullah Jakarta.

Kegiatan PBAK ini Berlangsung selama 3 (tiga) hari mulai tanggal 27 sd 29 Agustus 2019, kegiatan diawali dengan Upacara Pembukaan dilapangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang dibuka secara resmi Oleh Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Prof. Dr. Amany Lubis, MA. Dengan tema PBAK Moderat 2019 @Terwujudnya Mahasiswa Akademis, Kritis, Inovatif dalam mengamalkan nilai nilai keislaman dan Ke Indonesiaan. (trs)

 

PENYUSUNAN PEDOMAN PELAKSANA ANGGARAN 2020

Berita Biro PK,Selasa,  06 Agustus 2019

Bertempat di ruang sidang utama UIN Jakarta,  Dalam rangka persiapan penyusunan Anggaran Pagu Indikatif tahun 2020 dan pelaksanaan anggaran, Biro Perencanaan dan Keuangan Melakukan Rapat koordinasi yang di hadiri oleh kepala Biro Perencanaan dan Keuangan H. Khairunas, SH , MH, Sekretaris SPI Rahmawati, SE,ME, Para kepala bagian dan Kepala Sub bagian serta Staf dilingungan Biro Perencanaan dan Keuangan.

Dalam arahan Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan selalu mengingatkan akan pentingnnya tanggungjawab kita sebagai pegawai UIN Jakarta selalu tersenyum dalam memberikan pelayanan dan secara bersungguh sungguh dalam melaksanakan pekerjaan juga semangat untuk memajukan UIN Jakarta.

Pada kesempatan ini juga dibahas mengenai persiapan penyusunan pedoman ppertanggungjawaban Uang Negara, Pedoman Turunan SBM penyususnan pagu Indikatif 2020, pengembangan SPJ Online, Aplikasi SILOLA dari bagian Aklap. Serta juga dibahas tentang permasalahan yang terjadi pada proses pelaksanaan program dan keterlambatan pelayanan keuangan dalam verifikasi spj disebabkan oleh kekurangan SDM tim verifikasi, serta perlunya sosialisasi kodefikasi tentang akun belanja persediaan dan belanja modal. Serta persiapan pedoman pelaksanaan penggunaan kartu kridit pemerintah, untuk draf pedoman akan dikirim ke SPI untuk pembahasan lebih lanjut. Stabilitas koneksi internet menjadi perhatian karena sistem pelaporan saat ini berbasis online sehingga memerlukan stabilitas yang baik.

Sosialisasi tentang pedoman dapat segera dilaksanakan ke fakultas dan unit kerja terkait penyusunan anggaran dan pelaksanaan anggaran 2020 untuk mewujudkan perencanaan yang baik sesuai dengan target yang telah di tetapkan dalam Indek Kinerja Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. (trs)

EXIT MEETING BPKP HASIL REVIEW  TUNJANGAN KINERJA DOSEN TAHUN 2015 DAN 2016

Rabu, 10 Juli 2019, Berita Biro PK, 

Ruang Sidang Utama UIN Syarif Hidayatullah, Tim Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Perwakilan Prov. DKI Jakarta di pimpin oleh Ibu Lisa Parlina Ekowati, Wakil Rektor Bid. Adm Umum Prof. Dr. Ahmad Rodoni,MA dan Kepala Biro Perencanan dan Keuangan H. Khainunas, SH, MH beserta Para Wakil Dekan II Fakultas serta Kepala Bagian dilingkungan Rektorat, menghadiri kegiatan Exit Meeting BPKP tentang Hasil Review Perhitungan Tunggakan Kinerja Dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Tim BPKP yang beranggotakan sebanyak 6 orang telah bertugas untuk mereview data Dosen dari 12 Fakultas dengan jumlah 944 Dosen, dan telah menghasilkan dokumen reviu yang di tandatangani oleh ketua Tim dan Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan.

Dalam penyampaiannya ketua Tim BPKP Ibu Lisa Parlina Ekowati menyampaikan apresiasi dan terimakasih atas nama tim atas dukungan dalam melakukan reviu TUKIN Dosen, dalam pemaparannya disampaikan pula indicator dan variable dalam melakukan reviu sesuai dengan peraturan yang berlaku. Reviu TUKIN mulai bulan November 2015 sd bulan Agustus 2016 total 10 Bulan dengan jumlah 944 Data Dosen dari 12 Fakultas.

Wakil Rektor Bidang. Adm Umum Prof. Dr. Ahmad Rodoni, MA menyampaikan terimakasih atas hasil reviu yang telah dilakukan oleh Tim BPKP semoga hasil reviu ini bisa segera di tindaklanjuti untuk proses selanjutnya hingga pencairan TUKIN Dosen bisa dilaksanakan pada tahun 2019 ini.(trs)

EVALUASI DATA STATUS MAHASISWA UIN JAKARTA

Berita Biro PK, Senin 08 Juli 2019

Bertempat di ruang rapat Biro AUK,  Bagian Perencanaan melaksanakan Rapat Evaluasi Data Status Mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Di hadiri oleh Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan H. Khairunas, SH,MH , Kepala Bagian Perencanaan , Kepala Pustipanda , Bagian Keuangan, Bagian Akademik di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Rapat ini bertujuan untuk memperoleh data yang tepat dan akurat serta penyamaan persepsi tentang data status mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, sesuai dengan peraturan yang berlaku, juga di bahas tentang masa studi mahasiswa S1, S2 dan S3 serta pendidikan profesi yang masih berbeda pemberlakuannya antara akademik dan fakultas serta sekolah pascasarjana.

Hasil rapat evaluasi ini antara lain disimpulkan bahwa pertama Bagian Akademik untuk melakukan validasi dan konfirmasi terkait data status mahasiswa DO (Drop Out) kepada fakultas dan segera memperoses mahasiswa DO yang telah melebihi masa kuliah (14 Semester / 7 tahun) untuk dibuatkan SK Rektornya. Kedua Memberikan peringatan kepada mahasiswa tentang masa studi yang akan habis. Ketiga memberikan informasi secara jelas dan sistematis tentang alur pengurusan Cuti Kuliah dan keharusan mahasiswa mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa. Keempat mengevaluasi atau penyempurnaan SK Rektor tentang pedoman akademik mahasiswa.(trs)

 

 

 

 

 

MONITORING DAN EVALUASI DATA EMIS SEMESTER GENAP

Berita Biro PK, 26 Juni 2019

Bagian Perencanaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melakasanakan Monitoring dan Evaluasi Data Emis Semester Genap 2019 bertempat di Ruang Sidang Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Pembukaan kegiatan oleh Kepala Biro Perencanan dan Keuangan H. Khainunas, SH, MH yang menyampaikan tentang update data yang penting antara lain Data Mahasiswa, Data Dosen Dan Data Pegawai, serta mengharapkan kepada para pengelola AIS dan SIMPEG untuk selalu mengupdate data secara berkala sehingga Data UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat dipertanggungjawabkan karena data tersebut akan digunakan sebagai dasar perhitungan kebijakan keuangan dalam penentuan perolehan Anggaran Tahun selanjutnya.

Kegiatan ini di ikuti oleh sekitar 50 perserta terdiri kepala Biro Perencanaan dan Keuangan, Kepala Bagian Perencanaan, para kasubbag di bagian perencanaan, kasubbag Akademik dan para operator AIS fakultas dan rektorat dilingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Pembahasan Intrumen data yang dibicarakan merekomendasikan antara lain usulan tentang status mahasiswa pada aplikasi AIS yang  tertera DO jika tidak membayar selama 3 Semester serta update Cuti, mengundurkan diri serta meninggal dunia. Kedua tentang data Dosen yang belum terupdate dalam AIS yang sudah memiliki gelas S2 dan S3 untuk mencantumkan nomor KTP, ketiga data Pegawai dilingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Mengingat pentingnnya Data tersebut diharapkan kepada para kasubbag akademik dan operator AIS untuk selalu mengkkordinasikan kepada pihat terkait mengenai kesesuaian data dan segera menyampaikan permasalahan ketidak sesuaian kepada pimpinan di fakultas untuk di berikan kebijakan dan solusi agar validitas, reabilitas serta pemutahiran data dapat terjaga dan selalu di elaluasi. Sehingga perencanaan yang tepat di mulai dari Data yang akurat dapat terwujud.

Kotributor Berita by: Kasubag Data dan Informasi

Download Materi

View  Materi

REVIEW BPKP TENTANG TUNJANGAN KINERJA DOSEN TAHUN 2015 DAN 2016

Berita Biro PK, 27 Juni 2019. Tim Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Perwakilan Prov. DKI Jakarta di pimpin oleh Ibu Lisa Parlina Ekowati diterima Kepala Biro Perencanan dan Keuangan H. Khainunas, SH, MH yang akan melakukan Review Perhitungan Tunggakan Kinerja Dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Dalam sambutannya Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan menyampaikan apresiasi dari tim BPKP yang telah berkenan hadir ke UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan mengharapkan dengan hasil review ini akan menjadi dasar untuk kebijakan pencairan tunggakan remunerasi bagi dosen pada tahun 2015 dan 2016.

Tim BPKP yang beranggotakan sebanyak 6 orang akan bertugas untuk mereview data Dosen dari 12 Fakultas dengan jumlah 944 Dosen, tim akan bekerja selama 15 hari  kerja mulai tanggal 24 Juni sd 12 Juli 2019. Dengan usulan selisih TUKIN kurang lebih 6,4 Milyar.

Tujuan dari review BPKP adalah 1).Mendapatkan keyakinan yang memadai bahwa tunggakan Tunjangan Kinerja Dosen pada Universitas Islam Negeri Jakarta telah dihitung sesuai peraturan yang berlaku; 2).Meyakinkan bahwa perhitungan nilai tunggakan Tunjangan Kinerja yang akan dibayarkan telah didasarkan kepada bukti-bukti yang sah, relevan, dan cukup dalam mendukung parameter penghitungan sesuai dengan peratuan perundang-undangan yang berlaku;3).Mengidentifikasi kendala/permasalahan yang terjadi dalam penghitungan tunggakan tunjangan kinerja Dosen.(trs)

Kontributor By : Subag Data dan Informasi