Subag Akutansi BLU UIN Jakarta Gelar Rapat Koordinasi Persiapan Verifikasi UKT

Berita Biro PK – 02 April 2019 . Subag Akutansi BLU menggelar  rapat terkait dengan persiapan verifikasi data inputan UKT Calon Mahasiswa Baru UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Proses input UKT sudah dilakukan oleh Calon Mahasiswa Jalur SNMPTN mulai tanggal 23 Maret s.d 9 April 2019 dan untuk jalur SPAN PTKIN mulai tanggal 1 April s.d 15 April 2019.

Rapat yang di pimpin Oleh Subag Akutansi BLU,  Eddyarsa Alan Al Fikri memaparkan  pada agenda rapat tersebut ialah bagaimana teknis pelaksanaan verifikasi data Calon Mahasiswa, tim verifikasi yang berjumlah 12 orang bertanggungjawab penuh atas pembagian prodi-prodi yang sudah menjadi wewenang dari masing-masing personil, pelaksanaan verifikasi data UKT ini mendapatkan dukungan penuh dari Kepala Biro PK dan Kepala Biro AAKK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, serta para pimpinan yang memberikan dorongan dan masukan demi terlaksananya pelaksanaan kegiatan UKT T.A 2019/2020.

Dalam rapat yang dihadiri oleh Kepala Sub Bagian Akuntansi BLU dan Kepala Sub Bagian Pelaporan Keuangan memberikan pesan kepada tim verifikasi UKT  untuk selalu semangat dan kompak serta berkoordinasi satu sama lain dan tetap selalu menjaga kesehatan selama pelaksanaan kegiatan UKT T.A 2019/2020.

Kontributor brita, Syifa

Kegiatan Pelayanan UKT UIN Syarif Hidayatullah Jakarta T.A 2019

Berita Biro PK –  (27/03/2019), Tim Pelaksanaan Kegiatan Uang Kuliah Tunggal (UKT) T.A 2019/2020 sudah mulai melakukan pelayanan UKT untuk jalur SNMPTN, yang bertempat di Gedung Akademik Lantai I. Pelaksanaan kegiatan pelayanan UKT ini dilakukan setiap hari Senin s.d Jum’at pada pukul 08.00 s.d 16.00. Sebelum melakukan proses input UKT Calon Mahasiswa terlebih dahulu melakukan verifikasi rapor dengan membawa Rapor asli dan nomor SNMPTN nya ke Bagian Akademik Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Pada hari pertama Camaba yang mendatangi stand  pelayanan UKT berjumlah 26 orang,  dari jumlah tersebut rata-rata mereka masih belum mengerti apa itu proses input UKT dan dengan sangat aktifnya mereka memperhatikan penjelasan yang diberikan oleh panitia Pelayanan UKT, selain itu ada beberapa dari camaba tersebut yang mengutarakan isi hatinya dengan senang bahwa mereka dapat keterima melalui jalur SNMPTN dan ada pula yang datang dari Luar Pulau Jawa yaitu dari Padang, Lombok dan Lampung.

Kontributor Berita : syifa

Bandung, BERITA UIN Online— Para pimpinan fakultas, lembaga, unit dan biro di lingkungan UIN Jakarta menandatangani Kontrak Kinerja atau Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2019. Penandatanganan dilakukan langsung dihadapan Rektor UIN Jakarta Prof. Dr. Hj. Amany Lubis MA dalam penutupan Rapat Kerja Pimpinan UIN Jakarta di Bandung, Sabtu (30/3/2019).

Penandatanganan IKU juga dihadiri para Wakil Rektor dan para Kepala Biro, disaksikan Ketua Senat UIN Jakarta Prof. Dr. Abuddin Nata MA. IKU yang ditandangani akan menjadi salah satu pedoman dalam pelaksanaan kinerja fakultas, lembaga, unit dan biro di lingkungan UIN Jakarta sepanjang tahun 2019.

Dalam sambutannya, Rektor berharap para pimpinan di masing-masing fakultas, lembaga, unit dan biro betul-betul mempedomani sasaran pencapaian berdasarkan IKU yang telah ditandatangani. “IKU ini menjadi acuan sejauh mana kita bekerja mengembangkan UIN Jakarta sepanjang tahun ini,” katanya.

Secara teknis, IKU sendiri memuat target-target pencapain dari empat perspektif, yakni pemangku kepentingan, pembelajaran dan pertumbuhan, keuangan, dan proses internal. Keseluruhan perspektif memuat 9 sasaran strategis sebelum diuraikan dalam 10 indikator kinerja.

Pada perspektif pemangku kepentingan misalnya, terdapat empat indikator kinerja yang diukur, mulai dari jumlah mahasiswa berprestasi tingkat nasional, mahasiswa berprestasi tingkat internasional, kepuasan layanan lembaga, dan kesesuaian program dengan pedoman. Sedang perspektif keuangan, indikator kinerjanya mencakup nilai penerimaan dan prosentase penyerapan anggaran.

Rektor menambahkan pencapaian IKU fakultas dan lembaga juga berpengaruh terhadap pencapain IKU UIN Jakarta di tingkat Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri seluruh Indonesia. “Karena itu kami berharap kerja keras semua pihak merealisasikan pencapaian IKU ini,” tambahnya lagi.

Lebih lanjut Rektor juga mengingatkan realisasi kinerja UIN Jakarta sepanjang 2019 perlu dibangun dalam suasana kebersamaan. Seluruh sivitas diharapkan berinovasi bagi pengembangan UIN Jakarta sekaligus mengoptimalkan efektifitas, efisiensi, dan akuntabilitas program anggaran.

“Masing-masing dari kita juga berfungsi sebagai pengawasan. Dengan begitu, audit di SPI (Satuan Pemeriksa Internal, red.) adalah pengawasan terakhir,” tandasnya lagi. (lrf/zae)

Sumber : https://www.uinjkt.ac.id/id/tutup-rakerpim-para-pimpinan-teken-iku-2019/

Forum Kepala Biro Lintas PTKN Sikapi Isu Negatif Kemenag

BERITA BIRO PK, Gerah dengan berbagai pemberiaan negatif tentang Kementerian Agama (Kemenag), Forum Kepala Biro dan Kepala Bagian lintas Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri (PTKN) se-Indonesia pun ikut angkat bicara. Hal itu dilakukan agar isu-isu negatif yang menimpa Kemenag tidak dimanfaatkan oleh kelompok-kelompok tertentu yang tidak bertanggung jawab. Siaran pers disampaikan Ketua Forum H. Khairunas, S.H., M.H. (UIN Jakarta) dan Sekretaris Forum Priyono (UIN Semarang).

Forum para Kepala Biro di Universitas Islam Negeri (UIN), Institut Agama Islam Negeri (IAIN), Institut Hindu Dharma Negeri (IHDN), dan Institut Agama Kristen Negeri (IAKN) serta Kepala Bagian Administrasi Umum, Perencanaan, dan Keuangan (AUPK) di Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN), Sekolah Tinggi Agama Kristen Negeri (STAKN), Sekolah Tinggi Agama Budha Negeri (STABN), Sekolah Tinggi Agama Hindu Negeri (STAHN), dan Sekolah Tinggi Agama Katholik Negeri (STAKatN) itu sepakat untuk menepis segala pemberitaan negatif mengenai Kemenag.

Setidaknya, demikian siaran pers, ada lima butir pernyataan sikap yang perlu dikemukakan.

Pertama, bahwa dugaan perbuatan korupsi yang dilakukan oleh oknum aparatur sipil negara (ASN) Kemenag di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur, itu adalah perbuatan dan tanggung jawab personel ASN tersebut. Oleh karena itu, Forum menolak pemberitaan yang memberikan stigma negatif terhadap Kemenag, yang secara kelembagaan sudah berbuat yang terbaik. Hal itu dapat dibuktikan, misalnya Kemenag telah memperoleh opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) dari Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) atas Laporan Keuangan Kemenag tahun 2015, 2016, dan 2017. Hal ini berarti bahwa berdasarkan bukti-bukti audit yang dikumpulkan, Kemenag telah menyelenggarakan prinsip akuntansi yang berlaku umum dengan baik.

Bukti lain, Indeks Reformasi Birokrasi (IRB) di Kemenag juga selalu naik dari tahun ke tahun. Bukti ini dapat  dilihat dari penilaian yang dilakukan oleh Kementerian Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. “Tahun 2015, IRB Kemenag memperoleh angka 62,28 atau B, tahun 2016 naik menjadi 69,14 atau B,  tahun 2017 naik menjadi  73,27 atau BB dan tahun 2018 naik lagi menjadi  74,02 atau BB,” jelas Forum.

Kemudian, dalam Penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Kemenag juga mengalami perbaikan dan peningkatan, seperti pada tahun 2015, SAKIP Kemenag mendapat nilai 62,01, tahun 2017 nilai 68,17, dan tahun 2018 nilai 70,02 (BB).

Kedua, ASN diminta agar tetap solid menjaga marwah Kemenag dan tetap profesional dalam menjalankan tugas serta memiliki integritas dan tanggung jawab tinggi;

Ketiga, mendukung langkah-langkah dan kebijakan Menteri Agama beserta jajarannya untuk melakukan pembenahan internal Kemenag;

Keempat, mendukung proses hukum yang sedang berjalan agar permasalahan cepat selesai untuk membersihkan Kemenag dari oknum-oknum yang tidak bertanggung jawab.

Kelima, kepada semua pihak untuk tidak berkomentar tentang Kemenag tanpa didukung dengan data dan informasi yang valid. Jika ada informasi untuk perbaikan, dipersilakan untuk disampaikan secara baik melalui mekanisme yang sudah diatur pada Kemenag.

Seperti diberitakan di banyak media, dua oknum ASN Kemenag di Jawa Timur terjerat operasi tangkap tangan (OTT) Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) beberapa waktu lalu. Penangkapan kedua oknum tersebut terkait jual beli jabatan yang melibatkan seorang petinggi Partai Persatuan Pembangunan (PPP).

Sejak peristiwa penangkapan kedua oknum ASN Kemenag, yakni Kepala Kantor Wilayah Kemenag Jawa Timur Haris Hasanuddin dan Kepala Kantor Kemenag Kabupaten Gresik Muhammad Muafaq Wirahadi, berbagai pemberitaan negatif mengenai Kemenag hingga kini terus bermunculan.

“Padahal, kasus tersebut murni dilakukan oleh oknum ASN Kemenag, bukan Kemenag secara kelembagaan,” kata Khairunnas, Ketua Forum Kepala Biro PTKN se-Indonesia yang juga Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan UIN Jakarta itu. (ns)

View :  Rilis Forum Kepala Biro Lintas PTKN

 

Sumber : https://www.uinjkt.ac.id/id/forum-kepala-biro-lintas-ptkn-sikapi-isu-negatif-kemenag/

Biro Perencanaan UIN Syahid Jakarta Gelar Sosialisasi Penyusunan Anggaran Berbasis Kinerja 2020

Berita biro PK,

Biro Perencanaan dan Keuangan (PK) UIN Jakarta menyelenggarakan kegiatan sosialisasi penyusunan anggaran berbasis kinerja 2020.  Kamis (21/03), di ruang Diorama, Auditorium Harun Nasution, kampus I UIN Jakarta.

Acara yang dihadiri oleh para Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum Prof. Dr. Ahmad Rodoni, M.M. , Kepala Biro, para Dekan, Wakil Dekan, dan kepala lembaga serta segenap jajaran staf keuangan tersebut, dibuka secara resmi oleh Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan, H. Khairunas, S.H., M.H.

Sebelum membuka acara, H. Khairunas, S.H., M.H. dalam sambutannya, mengapresiasi dan mendukung jalannya acara tersebut. Pasalnya, kegiatan ini sangat membantu jajaran pimpinan yang ada di UIN Jakarta, di mana notabenenya mayoritas dari fungsional, yang mendapatkan tugas tambahan, akan semakin tahu dan paham tentang bagaimana prosedur juga regulasi keuangan.

“Kami bukan menafikan kemampuan para pimpinan yang notabenenya fungsional, kegiatan ini merupakan penyegaran dan updating prosedur serta regulasi keuangan yang berjalan saat ini. Dengan demikian, diharapkan kita semua mampu berjalan beriringan dalam merealisasikan aturan-aturan yang berlaku,” ungkap Kepala Biro PK, H. Khairunas, S.H., M.H.

Selain itu, sambungnya, dengan kegiatan ini, pemahaman kita semakin baik dan tercermin pada realisasi keuangan di satuan kerja masing-masing. Terlebih, akan terhindar dari praktik-praktik penyalahgunaan anggaran atau KKN.

“Seperti kita ketahui, bahwa KKN itu disebabkan tiga hal, yaitu regulasi yang dilanggar, memperkaya diri atau mitra, dan merugikan keuangan Negara. Semoga kita mampu menghindari itu semua, yaitu dengan terus memperbaharui aturan-aturan yang berlaku. Dengan demikian, nama UIN Jakarta akan harum di mata Kemenag khususnya, dan masyarakat pada umumnya,” tandas Kepala Biro PK.

Kegiatan yang di moderatori oleh Kabag Perencanan Kuswara, S.Ag., M.Si.dan sebagai  narasumber dalam acara ini Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN IV ) Fauzi Samsuri  yang mana beliau memberikan pemaparan tentang bagaimana serta seperti apa perealisasian aturan-aturan yang berlaku dalam pengunaan anggaran Negara.

“Dalam penggunaan anggaran, yang sangat penting itu adanya perencanaan, pelaksanaan dan pertanggungjawaban atau laporan. Setelah melakukan kegiatan, apa pun itu, segeralah membuat pertanggungjawaban atau laporannya sebaik mungkin. Tidak perlu mengada-ada, karena semuanya telah diatur dalam SBM,” pukas Fauzi.

Bimbingan Teknis Implementasi Penerapan Pembayaran Non Tunai di Lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Berita Biro PK, admin 19-03-2019

Bimbingan Teknis Implementasi Penerapan Pembayaran Non Tunai di Lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.Dalam upaya menciptakan tata kelola keuangan universitas yang bersih, transparan, dan akuntabel, UIN Syarfi Hidayatullah Jakarta melalui Biro Keuangan dan Perencanaan Bagian Keuangan bekerjasama dengan Bank Mandiri melaksanakan Bimbingan Teknis Implementasi Transaksi Non Tunai pada Selasa pagi (19/03/2019) di Ruang Sidang Utama Rektorat Lantai 2. Hadir pada acara tersebut Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan H. Khairunas, S.H., M.H., Kepala Bagian Keuangan Dra. Siti Sugiarti, Kasubbag Perencanaan dan Akuntansi dan Bendahara Seluruh Unit dan Fakultas yang ada dilingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan dalam sambutannya menyampaikan bahwa percepatan implementasi transaksi non tunai merupakan salah satu rencana aksi dalam mewujudkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan universitas.
Terkait hal tersebut Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan menginstruksikan untuk segera melaksanakan implementasi Transaksi Non Tunai secara penuh di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, termasuk menyiapkan infrastruktur dan sistem pendukung lainnya seperti aplikasi informasi perencanaan dan keuangan yang terintegrasi. Selain itu, diminta untuk segera menyiapkan Sumber Daya Manusia yang mampu mendukung pelaksanaan Transaksi Non Tunai tersebut, karena nantinya Transaksi Non Tunai akan menggunakan instrumen berupa alat pembayaran dengan kartu, cek, bilyet, giro, uang elektronik, dan sejenisnya.
Disampaikan pula manfaat penerapan Transaksi Non Tunai adalah dari segi keamanan, karena dapat mencegah tindakan kriminal, seperti perampokan, yang kerap menimpa pemegang uang di instansi-instansi pemerintah, juga dapat memastikan dana yang disalurkan pemerintah menjadi lebih tepat sasaran kepada penerimanya, sehingga nantinya, tidak ada lagi keluhan mengenai penyaluran dana yang tersendat.
Selain itu, disampaikan pula beberapa manfaat lain penerapan Traksaksi Non Tunai, yaitu aliran dana seluruh traksaksi dapat ditelusuri sehingga lebih akuntabel, bendahara tidak harus memegang uang tunai dengan berbagai resiko kehilangan, kesalahan hitung dan sebagainya, seluruh transaksi didukung dengan bukti yang sah, pengendalian internal pengelolaan kas meningkat, adanya efektivitas dalam transaksi pembayaran dan penerimaan, laporan keuangan universitas dapat tersaji tepat waktu, belanja universitas lebih efisien, penerimaan universitas dapat lebih tergali secara optimal.

Kontributor Berita : Subag Data dan Informasi Perencanaan

Rektor Amany Lubis Tinjau Tanah Cikuya

Rektor UIN Jakarta Amany Lubis didampingi Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum Ahmad Rodoni, Kepala Bagian Umum Encep Dimyati, dan Kepala Subbag Rumah Tangga Abdul Halim, Sabtu (16/3/2019), meninjau tanah UIN Jakarta yang berlokasi di Cikuya, Solear, Tangerang, Banten. Peninjauan dilakukan terkait akan dibangunnya beberapa sarana baru UIN Jakarta di lokasi tersebut.

Rektor dan rombongan tiba di lokasi sekitar pukul 10.00 WIB. Mereka kemudian transit di gedung Guest House untuk beristirahat sejenak. Tak lama, Rektor kemudian menyusuri kawasan lahan yang masih terlihat asri.

“Lahan UIN Jakarta ini cukup luas, tentu harus kita rencanakan pemanfataannya secara optimal,” kara Rektor.

Saat berkeliling lahan, Rektor sempat tertarik dengan seekor anak kambing berwarna coklat yang sedang merumput. Ia pun segera mendekati lalu mengambil dan menggendongnya. “Kambing ini lucu sekali,” ujarnya.

Karena lahan masih belum banyak ditumbuhi pepohonan, Rektor pun menyatakan akan memberikan bantuan berupa sejumlah bibit pohon untuk ditanam. Dengan semakin banyak pohon yang ditanam, katanya, kawasan lahan akan terlihat lebih adem dan sejuk.

Selain itu, Rektor juga menyinggung mengenai rencana pembangunan sarana baru di kawasan seluas 42 hektare tersebut. Selain kini sudah terdapat gedung Guest House dan gedung serba guna, ia di antaranya mengusulkan untuk ditambah dengan sarana baru bagi kegiatan mahasiswa.

“Kalau bisa ditambah gedung asrama agar kegiatan para mahasiswa lebih enak dan fokus,” ujarnya.

Kepala Bagian Umum Encep Dimyati mengungkapkan, tanah UIN Jakarta di Cikuya pemanfatannya sementara ini akan difokuskan bagi kegiatan mahasiswa. Untuk itu, di lahan tersebut direncanakan akan dibangun gedung rumah susun mahasiswa (rusunawa) atau asrama untuk kegiatan mahasiswa.

“Anggarannya akan kita upayakan dari Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat atau dari Surat Berharga Syariah Negara (Sukuk Negara),” katanya. (ns)

Sumber : https://www.uinjkt.ac.id/id/rektor-amany-lubis-tinjau-tanah-cikuya/