MONITORING DAN EVALUASI DATA EMIS SEMESTER GENAP

Berita Biro PK, 26 Juni 2019

Bagian Perencanaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melakasanakan Monitoring dan Evaluasi Data Emis Semester Genap 2019 bertempat di Ruang Sidang Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Pembukaan kegiatan oleh Kepala Biro Perencanan dan Keuangan H. Khainunas, SH, MH yang menyampaikan tentang update data yang penting antara lain Data Mahasiswa, Data Dosen Dan Data Pegawai, serta mengharapkan kepada para pengelola AIS dan SIMPEG untuk selalu mengupdate data secara berkala sehingga Data UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat dipertanggungjawabkan karena data tersebut akan digunakan sebagai dasar perhitungan kebijakan keuangan dalam penentuan perolehan Anggaran Tahun selanjutnya.

Kegiatan ini di ikuti oleh sekitar 50 perserta terdiri kepala Biro Perencanaan dan Keuangan, Kepala Bagian Perencanaan, para kasubbag di bagian perencanaan, kasubbag Akademik dan para operator AIS fakultas dan rektorat dilingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Pembahasan Intrumen data yang dibicarakan merekomendasikan antara lain usulan tentang status mahasiswa pada aplikasi AIS yang  tertera DO jika tidak membayar selama 3 Semester serta update Cuti, mengundurkan diri serta meninggal dunia. Kedua tentang data Dosen yang belum terupdate dalam AIS yang sudah memiliki gelas S2 dan S3 untuk mencantumkan nomor KTP, ketiga data Pegawai dilingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Mengingat pentingnnya Data tersebut diharapkan kepada para kasubbag akademik dan operator AIS untuk selalu mengkkordinasikan kepada pihat terkait mengenai kesesuaian data dan segera menyampaikan permasalahan ketidak sesuaian kepada pimpinan di fakultas untuk di berikan kebijakan dan solusi agar validitas, reabilitas serta pemutahiran data dapat terjaga dan selalu di elaluasi. Sehingga perencanaan yang tepat di mulai dari Data yang akurat dapat terwujud.

Kotributor Berita by: Kasubag Data dan Informasi

Download Materi

View  Materi

SINKRONISASI DATA PERENCANAAN TAHAP I

 

Berita Biro PK, Rabu 29 Mei 2019. Bagian Perencanaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mengikuti Kegiatan Sinkronisasi Data Perencanaan Tahap I yang dilaksanakan oleh Biro Perencanaan Kementerian Agama RI di Santika Premiere Jakarta (29/5/2019), yang di ikuti oleh Kepala Biro Perencanan dan Keuangan H. Khainunas, SH, MH dan  didampingi oleh Subag Data dan informasi Raden Trisno Muh. Riyadhi, S.Kom., M.M dan Subag Penyusunan Program dan Anggaran Sri Mulyati, S.Ag., M.Si.

Kegiatan ini dalam rangka penyusunan anggaran Kementerian agama Berbasis data, dengan tema “Perencanaan yang Tepat Dimulai dengan Data yang akurat”, Kegiatan di buka oleh Kepala Biro Perencanaan Kementerian Agama RI Ali Rokhmad. Dalam sambutannya beliau mengingatkan bahwa pentingnya data dalam penyusunan anggaran di masa datang. Keakuratan data yang di peroleh perlu dukungan dari semua pihak sehingga data yang ada dapat selalu ter update dan terjamin validitasnya.

Intrumen data yang dibicarakan antara lain Data Penduduk, Data Bimas Islam, Data Haji, Data Pendidikan Islam, Data Kristen, Data Katolik, Data Hindu, Data Buddha, Data litbang Agama dan Diklat keagamaan, Data Inspektorat Jenderal, Data Sekretariat Jenderal dan Data badan penyelenggara jaminan produk halal.

KOORDINASI BIRO PERENCANAAN DAN KEUANGAN

Berita Biro PK, 21 Mei 2019

Rapat koordinasi pelaksanaan tugas di Biro Perencanaan dan Keuangan di hadiri oleh Kepala Biro PK, para Kabag dan Kasubbag. Dilingkungan Biro Perencanaan dan Keuangan membahas tentang perlunya selalu menjaga kekompakan dan kebersamaan dilingkungan biro PK, serta kesinergian antara pejabat baru yang melaksanakan tugas dengan baik dan bertanggungjawab. Untuk itu Disiplin pegawai untuk selalu hadir tepat waktu dan bekerja sesuai dengan jam kerja yang telah ditentukan. Pak Khairunnas juga menyampaikan tentang pentingnya capaian serapan anggaran tahun 2019 untuk dapat di infokan kepada Unit kerja setiap bulannya berdasarkan aplikasi SPJ Online.  Penyusunan anggaran tahun 2020 yang harus segera diselesaikan, serta penyelesaian selisih TUKIN yang masih di perbaiki di fakultas.

Proses pencairan THR pegawai sesuai dengan aturan dan dibayarkan sesuai dengan jadwalnya. Dibahas pula tentang evaluasi proses pencairan keuangan di percepat dan alur prosedur pencairan bisa di sederhanakan sehingga lebih effektif dan effisien. Mekanisme lembur pegawai hendaknya dapat dikeluarkan aturan terkait syarat dan ketentuan lembur pegawai agar efektif dan mempunyai output yang jelas.