Biro Perencanaan dan Keuangan (Biro PK) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyampaikan panduan resmi tata cara pembayaran biaya pendidikan sebagai bentuk komitmen dalam memberikan layanan administrasi yang tertib, transparan, dan akuntabel. Panduan ini dirancang untuk memastikan seluruh mahasiswa dapat melaksanakan kewajiban pembayaran secara tepat, mudah, dan terintegrasi dengan sistem perbankan.

Dokumen panduan lengkap dapat diunduh melalui tautan berikut:
https://drive.google.com/file/d/1fVB2rsanoNYjioQ_8J7ZB5fmZeV5qK2y/view?usp=sharing

Sistem Pembayaran

Pembayaran biaya pendidikan dilakukan melalui mekanisme Virtual Account (VA) Bank Tabungan Negara (BTN). Setiap mahasiswa memiliki nomor Virtual Account unik dengan format:

96327 + Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

Sistem ini memungkinkan identifikasi pembayaran secara otomatis, sehingga meminimalisir kesalahan pencatatan dan mempercepat proses validasi.

Kanal Layanan Pembayaran

Untuk memberikan fleksibilitas, pembayaran dapat dilakukan melalui beberapa kanal resmi sebagai berikut:

• Mobile Banking BTN (Bale by BTN)

• ATM BTN

• Teller BTN

• Mobile Banking atau transfer antar bank (Bank lain)

Prosedur Pembayaran

1. Mobile Banking BTN (Bale by BTN)
Mahasiswa melakukan login ke aplikasi Bale by BTN, memilih menu Virtual Account, kemudian memasukkan nomor VA (96327 + NIM). Sistem akan menampilkan detail tagihan. Pastikan seluruh data telah sesuai sebelum melanjutkan transaksi hingga bukti pembayaran diterbitkan.

2. ATM BTN
Pilih menu Transaksi Lainnya, dilanjutkan ke Pembayaran dan Multipayment. Masukkan nomor Virtual Account, lakukan verifikasi data, kemudian selesaikan transaksi. Simpan struk sebagai bukti pembayaran yang sah.

3. Teller BTN
Mahasiswa dapat langsung mengunjungi kantor cabang BTN terdekat dengan menyampaikan nomor Virtual Account kepada petugas. Teller akan menginformasikan jumlah tagihan, menerima pembayaran, dan menyerahkan bukti transaksi resmi.

4. Transfer dari Bank Lain
Melalui layanan mobile banking atau internet banking bank lain, pilih transfer ke rekening Bank BTN dan masukkan nomor Virtual Account (96327 + NIM). Pastikan nama penerima dan nominal tagihan telah sesuai sebelum menyelesaikan transaksi.

Ketentuan dan Validasi

• Nomor Virtual Account bersifat individual dan tidak dapat dipergunakan oleh pihak lain.

• Pembayaran dinyatakan sah apabila telah berhasil dan tercatat pada sistem bank.

• Mahasiswa wajib memastikan kesesuaian data sebelum konfirmasi transaksi.

• Bukti pembayaran (resi/struk/konfirmasi digital) wajib disimpan sebagai arsip.

Penegasan Layanan

Biro Perencanaan dan Keuangan menegaskan bahwa ketepatan dalam mengikuti prosedur pembayaran merupakan bagian dari tertib administrasi akademik. Dengan sistem pembayaran berbasis Virtual Account, proses rekonsiliasi keuangan dapat dilakukan secara real-time, mendukung transparansi serta efisiensi layanan di lingkungan universitas.

Mahasiswa diimbau untuk melakukan pembayaran sesuai jadwal yang telah ditetapkan guna menghindari kendala administratif dalam proses akademik selanjutnya.
Dokumen ini diharapkan menjadi acuan resmi yang mudah dipahami serta memberikan kepastian dalam setiap tahapan pembayaran biaya pendidikan.