UIN Jakarta Terbitkan Panduan Pembayaran UKT Semester Genap 2025/2026, Hadirkan Layanan yang Lebih Mudah dan Ramah Mahasiswa

JAKARTA — Menjelang dimulainya perkuliahan Semester Genap Tahun Ajaran 2025/2026, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta kembali menunjukkan komitmennya dalam menghadirkan layanan administrasi kampus yang lebih tertata, transparan, dan mudah dijangkau seluruh mahasiswa. Melalui Biro Perencanaan dan Keuangan (Biro PK), universitas resmi merilis Panduan Pembayaran UKT yang disusun lebih ringkas, lebih visual, dan lebih ramah bagi seluruh jenjang dan angkatan mahasiswa.

Panduan ini bukan sekadar informasi teknis, tetapi juga wujud perhatian institusi agar seluruh mahasiswa dapat menjalani proses administrasi akademik dengan lebih ringan, tanpa kerumitan, dan tanpa kesalahan yang selama ini kerap muncul akibat perbedaan kanal pembayaran.

Komitmen untuk Pelayanan yang Lebih Baik

Dalam penyusunannya, Biro PK bersama unit teknis terkait merancang panduan ini sebagai jawaban atas kebutuhan mahasiswa yang terus berkembang. Di era digital yang bergerak cepat, mahasiswa membutuhkan informasi yang praktis, mudah dipahami, dan dapat diakses kapan pun. Karena itu, panduan terbaru ini tidak hanya berisi langkah-langkah pembayaran, tetapi juga contoh visual, format input yang benar, hingga simulasi nomor pembayaran berbasis NIM.

Langkah ini mencerminkan upaya universitas untuk menjaga kualitas layanan, memastikan akuntabilitas keuangan, serta menempatkan mahasiswa sebagai pusat perhatian dalam setiap kebijakan.

Sistem Pembayaran yang Lebih Jelas dan Tersegmentasi

Salah satu pembaruan paling penting dalam panduan semester ini adalah pemisahan mekanisme pembayaran berdasarkan angkatan mahasiswa. Pendekatan ini diambil agar sistem identifikasi transaksi menjadi lebih akurat, sehingga mahasiswa tidak lagi mengalami kendala seperti tagihan tidak terbaca atau transaksi terbaca sebagai rekening lain.

1. Mahasiswa S1 Angkatan 2024/2025

Bagi mahasiswa angkatan baru, pembayaran UKT diarahkan melalui jaringan kerja sama Bank Tabungan Negara (BTN) menggunakan sistem Virtual Account dengan format 96327 + NIM.
Lewat sistem ini, data mahasiswa dapat dikenali otomatis oleh sistem bank. Mahasiswa cukup memasukkan nomor tersebut tanpa perlu mengetik nominal, karena tagihan akan muncul sendiri di layar ATM atau aplikasi.

Saluran pembayaran yang dapat digunakan antara lain:

• ATM BTN

• Mobile Banking BTN

• Teller BTN

• Transfer antarbank

Kelebihan dari sistem ini adalah tingkat akurasi yang tinggi serta proses verifikasi yang jauh lebih cepat.

2. Mahasiswa Angkatan ≤ 2023, S2, S3, Profesi, dan Spesialis

Untuk mahasiswa jenjang lain dan mahasiswa angkatan sebelum 2024, sistem pembayaran disesuaikan menggunakan kode institusi:

• Kode Akademik: 2831

• Kode Biller UIN Jakarta: 8004

Melalui kode ini, pembayaran dapat dilakukan lewat:

• BSI Mobile dan ATM BSI

• Transfer antarbank

• Teller bank terkait

Kedua sistem tersebut dirancang agar setiap mahasiswa tetap memiliki akses pembayaran yang sesuai karakteristik angkatannya.

Panduan yang Lebih Detail dan Ramah Pembaca

Ketika mahasiswa membuka panduan yang telah disiapkan, mereka akan menemukan panduan teknis yang disusun dengan bahasa sederhana, ilustrasi jelas, dan tampilan yang memudahkan. Setiap langkah dipandu secara runtut:

• Mulai dari memilih menu pada ATM

• Menentukan jenis transaksi

• Menginput nomor Virtual Account atau Nomor Pembayaran

• Hingga mencetak bukti transaksi

Detail visual pada panduan membantu mahasiswa yang mungkin baru pertama kali melakukan pembayaran UKT, khususnya mahasiswa angkatan baru yang masih beradaptasi dengan sistem administrasi kampus.

Sementara itu, mahasiswa lama akan menemukan konsistensi panduan yang memudahkan mereka melanjutkan kebiasaan pembayaran dari semester sebelumnya.

Mengutamakan Kenyamanan Mahasiswa

UIN Jakarta memahami bahwa mahasiswa berasal dari latar belakang yang beragam. Ada yang masih mengandalkan ATM, ada yang terbiasa menggunakan mobile banking, dan tidak sedikit pula yang lebih memilih mendatangi teller. Karena itu, panduan ini menyajikan pilihan selengkap mungkin agar mahasiswa dapat memilih kanal yang paling nyaman bagi mereka.

Selain menawarkan pilihan, kampus juga menegaskan pentingnya menyimpan bukti pembayaran dalam bentuk digital maupun cetak. Bukti tersebut merupakan dokumen penting pada saat pengisian KRS atau jika sewaktu-waktu mahasiswa diminta mengonfirmasi status pembayaran.

Bersama rilis panduan ini, Biro PK mengingatkan seluruh mahasiswa untuk memperhatikan jadwal pembayaran UKT yang tercantum dalam Kalender Akademik. Keterlambatan pembayaran dapat memengaruhi proses registrasi akademik, termasuk akses KRS pada awal semester.

Langkah-langkah yang dianjurkan bagi seluruh mahasiswa antara lain:

1. Mengunduh panduan resmi yang telah disediakan

2. Memastikan nomor pembayaran yang digunakan sudah tepat

3. Melakukan pembayaran sebelum batas waktu

4. Menyimpan bukti pembayaran secara aman

5. Melanjutkan registrasi akademik melalui E-Semesta setelah status UKT dinyatakan lunas

Dengan mengikuti prosedur tersebut, mahasiswa akan menjalani masa registrasi secara lebih tenang dan lancar.

Layanan Bantuan Tetap Dibuka

Sebagai bagian dari komitmen layanan prima, UIN Jakarta menyediakan kanal bantuan bagi mahasiswa yang mungkin mengalami kendala teknis selama proses pembayaran. Mahasiswa dapat menghubungi:

• Helpdesk PUSTIPANDA

• Layanan administrasi fakultas

• Biro Perencanaan dan Keuangan

Melalui kanal tersebut, mahasiswa dapat berkonsultasi terkait tagihan, ketidaksesuaian nominal, kendala input NIM, atau transaksi yang tidak muncul di sistem.

Universitas mengajak mahasiswa untuk tidak ragu menghubungi layanan bantuan jika dibutuhkan. Setiap pertanyaan akan ditangani oleh petugas yang siap membantu dengan pendekatan komunikatif dan informatif.

Panduan Dapat Diunduh oleh Seluruh Mahasiswa

Untuk memastikan akses yang merata, UIN Jakarta menyediakan tautan resmi untuk mengunduh panduan lengkap pembayaran UKT Semester Genap Tahun Ajaran 2025/2026.

📄 Panduan Resmi Pembayaran UKT 2025/2026
👉 https://drive.google.com/file/d/1IlPxJBDB2WPkMwjd-Gnz4himBDcrpc5X/view?usp=sharing

Mahasiswa disarankan mengunduh dan menyimpan panduan ini sebagai acuan sampai proses pembayaran dan registrasi akademik selesai.